מועד הבחירות הראשונות ספטמבר 2024. תחילת התהליך היא באמצעות הועד המכהן אשר ימנה ועדת בחירות של שלושה נציגים בעלי רקע שונה בתחום הוראת הקול, עדיף כי לאחד או אחת מהן יהיה ניסיון של פעילות בארגונים דומים. ועדת הבחירות תשמור על טוהר הבחירות, בניית הטופס והכנת מסמך קול קורא, בעוד הועד המכהן יעזור בהפצת המידע לחברות ולחברי הארגון.
לאחר שליחת קול קורא בין כל תחומי השירה והאסכולות, יבנה דף עם מידע על המועמדים אשר יכלול קורות חיים ותמונה לכל מועמד. טופס ההצבעה בנפרד או בנוסף לעמוד המועמדים, יכוון למידע על המועמדים. המועמדים יגישו מועמדות לועד ואם יתקבלו, יחליטו בפגישת הועד הראשונה על התפלגות חברי הועד בין עשרה תפקידים בזרוע הניהולית והפדגוגית.
כל התפקידים דורשים מינימום ותק של 10 שנים בהוראת פיתוח קול. בסך הכל יבחרו עשרה מועמדים ומועמדות אשר קיבלו את מירב הקולות, חמישה מתחום הוראת הקול הקלאסי וחמישה מתחום הוראת הקול המודרני. ההצבעה בטופס תאפשר בחירה של שלושה מועמדים מתחום הוראת הקול הקלאסי ושלושה מועמדים מתחום הוראת הקול המודרני.
ועדת הבחירות תעבור על ההצבעות ותדווח ליו”ר הועד המכהן על התוצאות כדי שאלו תוכלנה להתפרסם ולהתחיל חפיפה לקראת השנים הבאות.
תפקיד יו”ר דורש כישורים ניהוליים ופינוי זמן אישי נוסף לצורך מעקב אחרי כל פעילות הארגון ושיתוף פעולה עם איגוד הקול הישראלי. ועדת הבחירות תדווח על שני המועמדים אשר קיבלו את מירב הקולות כדי שיוכלו להציע להם את תפקיד היו”ר בזרוע הניהולית. אם מועמדים אלו ירגישו כי הם פחות מתאימים לתפקיד ניהולי, הוועד המכהן יוכל לערוך הצבעה משותפת עבור יו”ר בעת הפגישה הראשונה.
הועד המנהל הזמני והמייסד של הארגון פועל להסדרת ההקמה של הארגון, לגיבוש הרציונל ומטרות האיגוד ולהסדרת הבחירות הראשונות לוועד הארגון. הבחירות הראשונות יתקיימו בהתאם לתהליך המתואר, במטרה להכריז על הועד המנהל החדש בסוף ספטמבר 2024. לאחר מכן כל ועד יכין את עצמו לבחירות הבאות בשנת הכהונה האחרונה, השנה השלישית.